盤點單保存/審核并上傳

             前臺客戶端,審核盤點單,會以實盤數更新本地庫存數,并等待上傳到后臺服務端審核,店鋪前臺的盤點單,只有上傳后臺并于后臺審核后,才算完成。所以,店鋪前臺客戶端,盤點完成,審核單據后,要及時上傳到服務器,并提醒后臺及時審核盤點單。如果后臺沒審核前,前臺便開倉繼續入庫或銷售,后臺過后再審核,便容易導致庫存數不對,達不到盤點的目的。

             三易通服裝連鎖管理系統,庫存盤點單錄入完畢,點擊工具欄“保存單據”按鈕,保存庫存盤點單。此時單據為“待審核”狀態。

             系統支持同一份庫存盤點單多次保存,沒有審核前的單據可以調整商品明細與數量。為確保數據安全,庫存盤點單審核前可多次修改,只有進行“審核單據”操作后的單據才會更新庫存數。 通過“打開單據”命令提取“待審核”狀態的單據執行“審核單據”操作。這樣既可以保障數據的安全(庫存數不輕易被修改),又可以分工協作(如店員先錄庫存盤點單輸明細,老板再來審核)。

             “待審核”狀態下的單據,可以廢棄不要。通過“打開單據”提取不要的單據,然后點擊工具欄的“刪除單據”命令,即可刪除該份單據。 由于軟件并不提供撤銷刪除功能,建立不要隨意刪除單據,確認此份單無效,才執行刪除操作。

             前臺客戶端,在庫存盤點,自行錄入商品明細進行盤點。前臺客戶端審核盤點單據后,會在本地生成一份已審核待上傳的盤點單,在下一次上傳數據時,一起上傳到服務端,生成一分待審核的庫存盤點單。后臺管理系統,審核盤點單,并更新后臺庫存數,在店里連接后臺同步數據時,下載最新的庫存數到前臺客戶端。完成前臺客戶端的盤點流程。

             要后臺審核盤點單后,才走完盤點流程。根據盤點規范,盤點過程中,應該封倉操作,禁止出庫與入庫,禁止進貨、調撥、銷售等會影響到庫存數的操作,需等到盤點流程完成(后臺審核了盤點單),才能進行其他會影響庫存數的操作。否則容易導致庫存有差異,起不到盤點核對庫存的作用。

           

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