庫存盤點管理

            三易通服裝進銷存軟件網絡連鎖版,庫存盤點管理,用于校驗軟件中的庫存數與實物數是否一致,并對比出差異。日常經營中,各個倉庫或店鋪,為了保持實物數字與系統庫存數相等,隔段時間(如1個月)盤點1次,很有必要。每次可盤點全部商品,亦可只盤某個分類或某個品牌的商品。

            注意:前臺客戶端,審核盤點單,會以實盤數更新本地庫存數,并等待上傳到后臺服務端審核,店鋪前臺的盤點單,只有上傳后臺并于后臺審核后,才算完成。所以,店鋪前臺客戶端,盤點完成,審核單據后,要及時上傳到服務器,并提醒后臺及時審核盤點單。如果后臺沒審核前,前臺便開倉繼續入庫或銷售,后臺過后再審核,便容易導致庫存數不對,達不到盤點的目的。

             在三易通服裝連鎖管理系統導航首頁,“其他事務”鼠標點擊左側導航的“庫存盤點”,即可進入庫存盤點管理模塊。

          三易通服裝連鎖管理軟件庫存盤點
             三易通服裝連鎖管理軟件,庫存盤點單下方,是商品輸入面板。可以輸入款號或商品編碼(條碼)后按回車提交。如果輸入的是有效商品編碼(條碼),系統便在表單主列表添加一行商品信息,盤點數量默認為1,用戶可自己輸入實盤數量。如果輸入的是有效款號,系統會彈出“商品瀏覽”窗口,列出該款包含的所有商品,供用戶選擇當前要輸入的是哪一個商品明細(即SKU),盤點數量默認為1,用戶可自己盤點數量。如果是用掃描槍逐件掃入條碼,請勾選右側的“掃描槍錄入(每次為1并自動累加)”選項,這樣用掃描槍掃入條碼,實盤盤數量會自動加1,準確無誤差。系統根據錄入的實盤數,與系統中的庫存數(即賬面數)相比較,計算出差異數。用戶根據盤點差異(盤盈、盤虧)找出盤盈盤虧的原因,確認盤盈、盤虧是既成事實且了解原因后,便可審核庫存盤點單。

             新增:清空當前界面,新建庫存盤點單。如果當前是草稿或待審核狀態的未生效單據,請保存當前商品明細列表后才來新增單據。
             打開單據:查詢并打開歷史庫存盤點單據。默認顯示的是所有待審核庫存盤點單,可以選擇時間與單據狀態等條件查詢不同時期不同狀態的庫存盤點單。雙擊單據行記錄,提取并瀏覽采庫存盤點明細。
             保存單據:保存當前單據明細為待審核狀態。如果是草稿狀態,保存單據后會往系統添加一份新單。如果單據是待審核狀態,保存單據后更新當前單據的商品明細。保存后的單據,要【審核單據】后才會生效。審核前的單據,可以刪除或修改,審核后更新庫存數,不可再修改。
             審核單據:審核當前待審核的庫存盤點單,使其生效。審核前,請檢查商品明細及“實盤數”、“差異數”內容是否正確無誤,審核前的單據,可以刪除或修改,審核后更新庫存數,不可再修改。審核盤點單時,系統會以實盤數更新本地庫存數,但最終是上傳后臺并需要后臺審核了盤點單后,才完成盤點流程并生效。
             刪除行:刪除當前商品列表光標所在行或選擇的行內容。
             尺碼橫排統計:以尺碼橫排的二維表方式展示當前庫存盤點單的商品明細,最符合服裝內衣鞋店行業的特性與習慣。如果要打印盤點紙,便要用“批量載入”導入要盤點的商品明細后,再用“尺碼橫排統計”,以二維表的方式顯示盤點明細,便可右鍵打印或導出Excel打印盤點紙。
             批量載入:為了確保能盤到全部商品,正式盤點前,可以用“批量載入”命令,批量導入某個范圍或全部范圍的商品明細。先導入商品明細列表,再來盤點每個實物商品。這樣便可確保那些有庫存但沒有實物的商品也能盤到。
             盤點器導入:通過“盤點器導入”功能,可以把各種數據采集器(俗稱“盤點機”)導出的盤點數據文件,導入當前盤點單。流程是,盤點機先去掃描全部商品條碼,完成后把盤點機里的文件導出到電腦為txt或csv格式。在三易通服裝連鎖管理軟件的庫存盤點,用“盤點器導入”功能,導入盤點機生成的文件,檢查無誤后審核盤點單,并等待上傳到后臺審核以完成盤點流程。

           

            

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