三易通服裝進(jìn)銷存管理軟件 單機(jī)版/連鎖版,最具特色的其中一項(xiàng)功能,便是在采購(gòu)進(jìn)貨模塊,集成了“添加商品信息”功能。這樣,添加商品與錄入采購(gòu)進(jìn)貨單,便可在同一界面操作,一氣呵成,提升效率,加快錄入速度,節(jié)省了很多時(shí)間。不像傳統(tǒng)軟件的模式,先在商品管理模塊添加好商品,才能到采購(gòu)進(jìn)貨錄入進(jìn)貨單,從添加商品到采購(gòu)進(jìn)貨,必須在2個(gè)界面至少分2步完成。而三易通服裝進(jìn)銷存系統(tǒng) 單機(jī)版/連鎖版,只需一步,便可完成商品信息及進(jìn)貨數(shù)量、金額的錄入,簡(jiǎn)單且高效。
在三易通服裝管理系統(tǒng)導(dǎo)航首頁(yè),鼠標(biāo)點(diǎn)擊主導(dǎo)航或左側(cè)導(dǎo)航的“采購(gòu)進(jìn)貨”,即可進(jìn)入采購(gòu)進(jìn)貨管理模塊。
采購(gòu)進(jìn)貨,下方是“添加商品信息”面板,包含“橫向尺碼輸入模式”與“編碼縱向輸入模式”兩種輸入方式。
橫向尺碼輸入模式:適用于:1)、商品吊牌沒有條碼,但要管理到顏色尺碼的情況。2)、軟件中已有商品款式與條碼信息,本次進(jìn)貨為已有商品的補(bǔ)貨。3)、商品自帶的條碼,由“款號(hào)+顏色+尺碼”三部分組成,可用橫向尺碼輸入模式,自動(dòng)生成與吊牌條碼相同的商品編碼(條碼)。
編碼縱向輸入模式:適用于:1)、商品自帶有條碼,并用掃描槍掃描入庫(kù)。2)、只管理到款式,不用管理到顏色或尺碼。
新增:清空當(dāng)前界面,新建采購(gòu)進(jìn)貨單。如果當(dāng)前是草稿或待審核狀態(tài)的未生效單據(jù),請(qǐng)保存當(dāng)前商品明細(xì)列表后才來新增單據(jù)。
打開單據(jù):查詢并打開歷史采購(gòu)進(jìn)貨單據(jù)。默認(rèn)顯示的是所有待審核進(jìn)貨單,可以選擇時(shí)間與單據(jù)狀態(tài)等條件查詢不同時(shí)期不同狀態(tài)的采購(gòu)進(jìn)貨單。雙擊單據(jù)行記錄,提取并瀏覽采購(gòu)單明細(xì)。
保存單據(jù):保存當(dāng)前單據(jù)明細(xì)為待審核狀態(tài)。如果是草稿狀態(tài),保存單據(jù)后會(huì)往系統(tǒng)添加一份新單。如果單據(jù)是待審核狀態(tài),保存單據(jù)后更新當(dāng)前單據(jù)的商品明細(xì)。保存后的單據(jù),要【審核單據(jù)】后才會(huì)生效。審核前的單據(jù),可以刪除或修改,審核后更新庫(kù)存數(shù)與庫(kù)存成本,不可再修改。
審核單據(jù):審核當(dāng)前待審核的采購(gòu)進(jìn)貨單,使其生效。審核前,請(qǐng)檢查商品明細(xì)及“數(shù)量”與“進(jìn)貨價(jià)”內(nèi)容是否正確無(wú)誤,審核前的單據(jù),可以刪除或修改,審核后更新庫(kù)存數(shù)與庫(kù)存成本,不可再修改。如果錄入錯(cuò)誤或退供應(yīng)商,可做負(fù)數(shù)(-1)進(jìn)貨并沖平賬目。
刪除行:刪除當(dāng)前商品列表光標(biāo)所在行或選擇的行內(nèi)容。值得注意的是,添加商品后,商品信息便會(huì)去到商品管理,在采購(gòu)進(jìn)貨刪除行,只是刪除采購(gòu)信息(數(shù)量與進(jìn)價(jià)),對(duì)商品信息沒有影響。如果刪除錯(cuò)誤的商品信息,請(qǐng)到商品管理進(jìn)行操作。
其他操作:可以批量導(dǎo)入Excel進(jìn)貨數(shù)據(jù)、刪除單據(jù)及把當(dāng)前進(jìn)貨單明細(xì)另存為新單。
條形碼標(biāo)簽:可以編輯條碼標(biāo)簽?zāi)0寮芭看蛴‘?dāng)前采購(gòu)進(jìn)貨單商品的條碼標(biāo)簽。根據(jù)進(jìn)貨數(shù)關(guān)聯(lián)商品信息打出條碼標(biāo)簽。
尺碼橫排統(tǒng)計(jì):以尺碼橫排的二維表方式展示當(dāng)前進(jìn)貨單的商品明細(xì),最符合服裝內(nèi)衣鞋店行業(yè)的特性與習(xí)慣。
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